Responsable d’appui à la coordination F/H

Manager l’équipe
Encadrer/manager les salariés du service
Planifier l’activité des équipes et gérer l’accompagnement Ressources Humaines en lien avec la chargé RH et comptabilité
Accompagner les salariés dans la montée en compétences
Participer aux réunions institutionnelles
Rendre compte de son activité (tableaux de bord, notes, synthèses, rapport d’activité…)
Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de pilotage du DAC en lien avec la FACS Occitanie et les autres services du DAC
Créer une dynamique de cohésion d’équipe et développer une identité commune
Poursuivre la conduite au changement
Participer à la vie de la structure (équipe de direction…)

Assurer l’appui technique aux équipes
Apporter un appui technique à son équipe sur la méthodologie de prise en charge des demandes de professionnels rencontrant des situations complexes
Superviser la file active des situations par référents de parcours en fonction du niveau de complexité
Présenter à l’équipe des situations en attente, les prioriser
Emettre et valider un avis sur la transmission de courriers aux partenaires (ex courrier de sortie, signalement, mesure de protection …)
Animer les staffs des pôles, organiser et animer les réunions du service
Participer aux RCP et réunions de synthèses en soutien aux équipes
Coconstruire les processus et les outils internes selon les évolutions des services
Superviser les équipes quant à la gestion des outils numériques et les indicateurs d’activités pour répondre aux objectifs du CPOM
Faire remonter à la direction et aux instances tutélaires les besoins du territoire en termes d’offres d’aide et de soins
Participer à la mission d’observatoire de rupture des parcours en lien avec le chargé de projet de territoire