Résidence Les Glycines – 60 Rue Colin – 34000 MONTPELLIER
EHPAD de 70 lits
Type de poste :
CDD, à temps complet du 19 au 30 juin
Du 24 juillet au 11 décembre 2023
Définition du poste
Les tâches sont :
Assister la Directrice de l’établissement afin d’optimiser la gestion de l’activité de l’établissement.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion du personnel…) et coordonner les équipes.
Activités et compétences spécifiques
Etudie les dossiers d’admission de nouveaux résidents,
Coordonne l’organisation et le suivi de l’accompagnement des résidents.
Veille à la bonne occupation de l’établissement.
Supervise la gestion des ressources humaines (plannings, paie, formation, recrutement, …) Réalise le suivi administratif des dossiers du personnel
Contrôle l’entretien du patrimoine de la structure (bâtiments, équipements, …) et organise les interventions (maintenance, suivi des travaux, …)
Organise et suit les conditions d’exécution de contrats de maintenance et de contrôles
Établit les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons
Organise les prestations de service (restauration, nettoyage, …) et contrôle l’application des procédures
Établit le bilan d’activité de la structure et identifie les axes d’évolution
Veille au respect des prévisions budgétaires.
Instruit et suit les dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers, …)
Veille à la bonne tenue des dossiers (dossiers des résidents, dossier du personnel.)
Conçoit les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour
Actualise et veille au respect des informations professionnelles et réglementaires
Divers
Type de poste :
CDD, à temps complet
Rémunération et conditions de travail :
34 KE/an
Contact
Les candidatures devront être adressées à Madame Rachel ALBERT directrice :
r.albert@oc-sante.fr