Résidence SAINT Benoit de Boulogne-Billancourt (92)
La Résidence saint Benoit – Association loi 1901 à but non lucratif, basée dans le centre-ville de Boulogne-Billancourt -, recrute son futur Adjoint de Direction (h/f), véritable bras droit de la Directrice d’établissement, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des processus RH et de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’établissement.
Vous serez donc responsable de la gestion administrative complète du personnel, depuis l’entrée des salariés jusqu’à leur départ. Votre mission inclut la création des dossiers, la préparation des contrats, l’inscription à la mutuelle et la vérification des documents légaux (titre de séjour, diplômes). Lors des sorties, vous vous occuperez de la récupération des clés, des éléments pour le solde de tout compte et des documents de fin de contrat. En cas d’accidents ou d’arrêts de travail, vous serez en charge des déclarations via Net-Entreprise et du suivi des indemnités journalières.
Au quotidien, vous assurez la vérification des pointages, la gestion des congés et la mise à jour des plannings. Vous transmettez les variables de paie, vérifiez les bulletins de salaire et préparez les chèques. Vous gérez également les titres de séjour, les visites médicales et les demandes d’acompte. Sur une base trimestrielle et annuelle, vous êtes en charge de la mise à jour des fiches de bonus, des statistiques ANAP, ainsi que de la programmation des formations et des ajustements salariaux.
En parallèle, vous aurez la gestion administrative des résidents bénéficiaires de l’aide sociale, avec un suivi des entrées/sorties, la vérification des retraites et la préparation des factures. Vous prendrez également en charge diverses tâches ponctuelles, comme la publication d’annonces de recrutement, le suivi des formations internes, la gestion des commandes et l’envoi des factures fournisseurs via Yooz.
Vous justifiez d’une expérience significative dans un rôle similaire, centré sur la gestion administrative du personnel. Une expérience auprès de ce public serait un plus non négligeable.
Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en étant réactive face aux imprévus. Le sens de l’écoute, l’empathie et un bon esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
Si vous êtes organisé(e), force de proposition et avez un sens aigu des responsabilités, ce poste est fait pour vous !
Contact : saintbenoitboulogne@rsb.asso.fr